Skoladministratör Stenhamre/Tallåsens skolor F-9 - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Vi söker dig som vill bli skolans nyckelperson!
Rollen innebär att du får den dagliga verksamheten att fungera genom god service gentemot elever, medarbetare, vårdnadshavare samt externa aktörer. Utöver det kommer du att arbeta nära skolledningen som består av fyra rektorer och kommer då bland annat att ha ett delegerat ansvar i frågor som rör ekonomi- och personaladministration.

Exempel på arbetsuppgifter:
-schemaläggning i programmet skola 24 och Medvind
-löpande information till personal.
-betygshantering,
-diarieföring med mera.

Du blir en del av en engagerad och energirik arbetsplats. Att ha en bra stämning på jobbet är viktigt för oss.

Arbetsuppgifter

Ett varierande arbete med många utmanande och roliga arbetsuppgifter. Du kommer främst att bistå rektorerna med administrativa uppgifter såsom elev- och personalhandläggning. En del i uppdraget är att lägga elev- och lärarscheman. Du kommer att ha kontakt med andra förvaltningar/företag och organisationer som vi samarbetar med inom vår verksamhet. Där utöver kommer du att stötta och vara behjälplig i övriga frågor som dyker upp på våra skolor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna inom administration och personal, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.

Som person är du trygg och stabil. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att själv strukturera din arbetsvardag. Då många av dina arbetsuppgifter sker i samverkan med övriga personalgrupper på arbetsplatsen är det viktigt att du har förmåga att samarbeta med andra och kommunicera på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du bör också ha ett intresse av att hjälpa andra och leverera bra lösningar för verksamheten. Det ställer krav på att du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Du bör ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt goda datakunskaper då vi arbetar i olika datasystem och program, till exempel Schoolsoft, Office, IST, Skola 24, Medvind, Visma Personec och Å-data m.m.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande. Om du erhåller tjänsten måste du lämna ett godkänt utdrag ur belastningsregistret. 
Semestertjänst.

Tjänsten är på 80% men kan komma att utökas med andra arbetsuppgifter inom utbildningsförvaltningen. Tillträde snarast.